关于做好2017年度省自然科学基金项目结题工作的通知

2017-11-17 来源:

各科室:

  接广东省科技厅省自然科学基金管理委员会通知,为进一步做好省自然科学基金项目(以下简称“省基金项目”)管理工作,定于20171115日至121516:00集中开展省基金项目验收结题(第二批)工作,现将有关事项通知如下:

一、结题项目范围

  1.如期结题项目:2014年立项的项目(研究团队、重大基础培育、杰出青年项目不在本次验收范围)。

  2.超期未结题项目:研究期限截至2016年底已到期但未结题的项目,即2013年立项的面上项目、重点项目,以及2014年立项的自由申请(科研管理)项目。

二、结题形式、要求及时间节点
       如期结题项目通过广东省科技业务管理阳光政务平台(http://pro.gdstc.gov.cn/egrantweb/)(以下简称“阳光政务平台”)进行结题并报送纸质材料,超期未结题项目直接报送纸质材料进行结题。具体要求如下:

(一)如期结题项目的验收组织。

1.验收申请:项目负责人于20171121前通过阳光政务平台提交验收申请。不能按期完成需申请延期的项目,按《广东省科技厅关于省科技计划项目合同书管理的实施细则》有关规定办理。
根据基金办要求,本阶段附件需上传《科技报告》项目下达文件、项目合同书、经费决算表、经费使用情况表、项目人员信息表等信息,其中科技报告可通过链接http://str.gdinfo.net/ReportSubmit/ 生成,其余模板请直接登陆系统下载填写。上述材料在本阶段可上传无盖章版,在“填写结题书”阶段上传正式签字盖章版。

2.组织验收。验收申请经学校及基金办审核通过后开展组织验收工作。

重点项目:由学校统一组织结题验收会议。会议时间地点及要求另行通知。重点项目结题验收会议前必须出具会计师事务所财务审计报告,该审计报告将作为结题材料附件一并报送省基金办。

自由申请、博士科研启动项目:由二级单位组织验收。请项目负责人、各科室根据项目类型、专业领域选取专家,并将专家名单以邮件的方式通知我科。专家需来自广东省科技咨询专家库。遴选专家应具备以下条件:(1)校内专家不超过1名;(2)各专家所在单位不同(二级单位之间视为同一单位,如中山大学附属第一澳门新葡萄京官网注册与中山大学附属第二澳门新葡萄京官网注册视为同一单位);(3)具有副高级及以上职称同行专家;(4)验收专家不少于3名。项目负责人遴选专家后,请将项目清单(项目名称、负责人)及拟邀请专家名单(姓名、单位、职称、领域)发至我科邮箱kjk01@126.com,我科统一上报学校后,由科研院在阳光政务平台线上抽取专家后,再组织验收。

3.填写结题书:项目通过专家验收后,项目负责人在阳光政务平台提交结题书,项目负责人请于2017126前完成结题书审核并提交至学校。结题书经学校和省基金办审核通过后方可下载打印。

(二)超期未结题项目的验收组织。

自由申请、博士科研启动项目:由二级单位组织,验收形式可以是材料验收(函评)或会议验收。专家要求与如期结题项目一致。

(三)纸质材料报送

请项目负责人将纸质结题材料(含如期结题和超期结题项目,一式3份)20171219前报送我科。

结题材料包括:结题报告(模板详见附件1,纸质需附专家组意见原件)、合同书(复印件)、发表论文全文(需具有省基金资助标识)或专著(澳门新葡萄京官网注册、目录页及省基金资助标识页)复印件、专利证书复印件、其他结题证明材料。

三、对于超期项目的处理

不按时结题或超出批准延期时间仍未申请办理结题的项目,将被纳入科技信用不良记录,并需视情节轻重退返全部或部分已拨财政资金。依托单位超期不结题的省基金项目累计超过其承担省基金项目总数10%(含10%)的,将被暂停本单位2018年省基金项目申报资格。

                                            科研科

                                         20171117